魏长林顿了一下，“老陈，你到苏阳大学之后做了不少事。食堂、后勤、审计、基建，这些事换别人可能做一件就要停下来缓一缓，你一件接一件地做，没停过。”
“事情在那里，不做不会自己消失。”陈青没有邀功，“备案的正式的文件我让苏沐明天送到厅里。”
“好，我安排人加班。明天我也来。”
“多谢魏厅长支持！”陈青道完谢才挂断了电话。
他拿起汇总表又看了一遍，然后在便签本上写了一行字：“省教育厅备案——已电话沟通魏长林，正式文件明日送达。”
写完之后他撕下那张便签，夹进了汇总表的封面上。
第二天上午，苏沐带着一份整理好的备案材料去了省教育厅。
材料装在一个浅蓝色的硬壳文件夹里，封面贴着“苏阳大学关于接收社会捐赠资金的备案报告”的标签，里面附了汇总表和各企业意向书的复印件。
苏沐到厅办公室的时候，接待的人核实了材料内容，在备案登记簿上填了一行记录——日期、学校名称、资金来源和金额摘要、联系人，然后直接去了魏长林办公室汇报。
半小时后，有魏长林签字的备案材料，盖上了教育厅办公室的章。
苏沐把盖好章的回执夹进文件夹里，带回学校，送到了陈青办公室。
“陈书记，备案完成了。厅办公室那边盖了章，登记簿上写清楚了资金来源和金额范围。后续如果有新增捐赠，需要补充报备。”
陈青接过回执看了一眼，“原件交财务，党办、校办、纪委复印件存档。”
“另外。辛苦一下，这两天加加班，下周党委会之前，和财务一起把资金使用框架的初稿拟出来，不用太细，先把框架搭好。到时候在会上过一遍，定了原则再往下细化。”
周二上午九点，行政楼三楼会议室的窗帘全部拉开了。
深秋的阳光从南面的窗户透进来，在长条桌面上铺了一层均匀的光，却丝毫不能分散今天会议室的热度。
苏沐提前二十分钟到了会议室，和党办的工作人员一起，把今天要讨论的材料按座位顺序摆好。
每份材料都用浅蓝色的文件夹装着，封面贴了标签——“捐赠资金使用框架（初稿）“和“中层干部调整方案（讨论稿）“，两份文件并排放置，边角对齐。
参会的人陆续走进来。
许崇文今天穿了一件深灰色的夹克，进门后在自己的位置上坐下，把老花镜从口袋里掏出来放在桌面上，没有立刻戴上。
梁高进来的时候手里只拿了一本笔记本，封面很薄，像是没打算记太多东西。
他在长条桌靠窗的位置坐下，把笔记本翻开到空白页，写上了日期，就把笔搁在页边。
朱曲善是最后一个进门的。
他比平时参会的时间还晚到了大约两分钟，时针已经指向了九点零两分。
他在自己的位置上坐下，看向陈青低声解释道：“刚出办公室，就遇到点事，耽误了一会儿。”
陈青点点头，今天这个会撇不开朱曲善。
虽然不知道他是故意的还是真的被事给耽误了几分钟，但人来了就行。
“先看看资料。”
朱曲善点头，翻开面前的材料。
他的目光在“捐赠资金使用框架“那页上停了一下，又翻到“中层干部调整方案“看了一眼，没有明显的表情变化。
约莫又过了一分钟，陈青看了一眼墙上的挂钟，时间已经九点零五分了。
他拧开保温杯喝了一口，放下，这才开口。
“同志们，今天的校党委会议程有点多。有两项的资料在你们面前，第一就是捐赠资金的接收和使用框架；第二，中层干部调整方案。两项都是学校当前的重点工作，需要今天确定原则性的方向。”
他说完，示意苏沐先通报第一项。
“苏主任，你来把捐赠资金的情况和框架初稿过一遍。”
苏沐站起来，翻开面前的文件。
“截至上周五，已确认的捐赠意向总额为三千二百万元。”
“最大的一笔来自凌霄科技，一千万，已通过他们的董事会决议。其余六笔来自凌霄科技的上下游合作企业，金额从五十万到两百万不等。”
“特别要提醒的是：所有捐赠均为无条件定向捐赠，用途限定为老校区教学及生活设施修缮，不涉及教学科研支出。”
这话一出，会议室里有了低低的交流声。
苏沐看向陈青，见他没有阻止，就继续说下去。
“因为涉及社会捐赠且金额巨大，按照规定已上报省教育厅备案。”
“周六，厅领导都主动加班完成了备案。厅办公室登记了资金来源和金额范围，魏厅长本人签了备案回执。后续如果有新增捐赠，需要另行补充报备。”
他停了一下，翻到第二页。
“资金使用框架的初稿分了四个层级。”
“第一，财务处负责资金流向的合规审核，按照学校财务制度逐笔核对凭证，但审核时限不超过三个工作日，不得以审批流程为由拖延工程进度。”
“第二，后勤处负责工程的方案制定、材料采购和施工管理，每项支出提前做预算，完工后做结算，预算和结算之间超过百分之五的差额需要书面说明。”
“第三，党办负责监督流程执行，检查每一笔支出的凭证完整性和验收记录的对应关系，按月向党委会提交监督报告。”
“第四，纪委负责定期抽查，按季度对资金使用情况进行抽样复核，发现问题直接向党委会报告。”
没有强调这三千二百万来得不容易，那很容易被认为是邀功。
而陈书记恰好最不需要的就是表功，在省厅备案就已经完成了对上级工作的汇报了。
苏沐说完之后坐了下来。
会议室里安静了几秒，能听到空调出风口的低嗡声，像是有人在调整呼吸。
陈青的手指敲了敲桌子，很轻。
“大家都再看看，有什么问题在会上说出来。”
许崇文把老花镜戴上，又把框架初稿从头到尾看了一遍。
他放下材料的时候动作很慢，像是在让那些字句在自己脑子里落定。
“我提一个补充。”许崇文似乎在斟酌该如何说明，说完这句话，他摘下老花镜，却没有放下。
“财务审核时限不超过三个工作日这个提法我支持，但需要明确——三个工作日是从哪天开始算的。是从后勤处提交完整材料的那天开始算，还是从财务处收到材料的那天开始算？这两者之间可能差了一天，有时候就差这一天，现场施工就停了。”
苏沐在笔记本上记了一笔，然后看向陈青。
陈青没有立刻回答，他转向财务处的代表——李春梅今天列席会议，坐在门边靠墙的位置，面前也摊着一份材料。“李处长，三个工作日的起算时间你怎么看？”
李春梅站起来，语气平实但很稳。
“按财务处收到完整材料的次日开始计算。如果材料不齐全，当天退回，不计算审核时限。后勤处在提交之前先自查一遍，确保各项凭证到位，就可以避免因为材料不全而反复退回的情况。当然，我们也会给出需要的完整材料目录，如果是目录的问题，财务来承担这个时间差。”
她说完之后看了陈青一眼，没有多余的表情。
不只是回答了问题，还把许崇文没有说出来的更准确的程序也说了出来。
陈青点了点头。
“那就按这个口径。后勤处提交前自查，财务处收到完整材料后三个工作日内完成审核。材料有问题，当天退回并书面说明原因，不计算审核时限。苏主任，把这条加进去。”
苏沐在框架稿上添了一行手写备注，笔尖在纸面上滑动的声音在安静的会议室里格外清晰。
朱曲善一直没说话。
他面前的保温杯盖拧开了又盖上，杯口的水汽在深蓝色的盖面上凝了一层薄雾，很快又散开了。
等苏沐的笔停下来之后，他开口了，语速不快，就像是把握着属于他的节奏。
“框架我原则上没有意见。三层监督各司其职，分工清楚，不会有推诿的余地。但我想问一个问题——”
“如果财务处和后勤处在审核标准上出现分歧，谁来协调？”
说到这里，他停顿了一下，视线在对面看一眼，却没有聚焦到任何人身上，似乎就是在对着某个不确定的空白处。
“出现分歧，不是谁对谁错的问题，是标准本身可能有模糊的地方。比如一笔材料费，后勤处认为属于合理预算，财务处认为超出了市场均价，两边各执一词，总得有个拍板的人。”
他说完之后端起保温杯喝了一口，放下的时候动作很轻，目光落在陈青的方向，像是在等一个确切的回应。
陈青靠在椅背上，手指在桌面上轻轻叩了一下。
“财务处和后勤处出现分歧的时候，由分管副校长协调。如果分歧涉及金额较大或者标准问题比较复杂的，提交党委会讨论。但有一个前提——协调期间不影响施工进度。争议部分先按后勤处的方案执行，财务处保留审核意见，事后在月报中注明争议内容和协调结果。不能因为争议让工程停工。”
朱曲善没有再接话。
陈青说的处理方法和流程，没有任何问题。
而且，这笔钱款本就是专用资金，不涉及资金调用和安排。
他微微点了一下头，把面前的材料又翻了一页，像是一个确认已经完成的动作。
许崇文在旁边补了一句：“那这件事需要有人来牵头。副校长岗位目前空缺，如果在协调环节需要一个固定的人选，建议提前确定，不要等出了问题再临时指派。“
陈青的目光从许崇文身上移开，在桌面上扫了一圈，然后落在梁高的方向。
“第二项议程正好要讨论这个事。”
他把面前的文件夹翻开，翻到“中层干部调整方案”那一页，但没有念出来，而是用自己的话说了一遍，“副校长岗位空缺已经有一段时间了，今天党委会需要讨论一个人选提名。”
“是推荐还是直接提名？”朱曲善的目光从文件夹上抬起看向陈青。
“我的意见是，提名现任纪委书记梁高同志担任副校长。”陈青用他的提名直接给了答案。
没有去等待提名、备选，而是直接点了名。
剩下就只有大家同意或者否定两个选项。